お役立ち記事

その他ノウハウ

「良い目標」の立て方とは?手順や挫折しないためのコツを解説

    • その他ノウハウ
「良い目標」の立て方とは?手順や挫折しないためのコツを解説

こんにちは。採用管理システムsonar ATSを提供するsonar ATS編集部です。

この記事は、「目標の立て方がわからない」「挫折しないためのコツを知りたい」とお悩みの方におすすめの内容です。

目標を立てることは、仕事や勉強、ダイエットなどの成功に欠かせません。しかし、「いつも途中で挫折してしまう」「目標を立てるのが苦手」と感じている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、「良い目標」を立てるための手順や、挫折を防ぐための3つのコツ、さらに良い目標・悪い目標の例についても詳しく解説します。

企業の事業活動はもちろん、採用活動においても目標を立てることは欠かせません。目標を達成するためには、進捗を可視化する仕組みも必要です。

Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS」は、進捗を簡単に可視化できる点を評価いただき、多くの企業に導入されています。「自社の採用力を高めたい」というご担当者様は、お気軽にsonar ATSの特徴や導入事例をご覧ください。
sonar ATSの特長や機能がわかる!サービスサイトはこちら

目標を立てることの意義とは?

目標を立てることの意義は、目的を達成するための道筋を明確にすることにあります。

「目的」は達成したい最終的なゴールを指し、「目標」はその目的を実現するための具体的なステップを指します。

例えば、「優れた営業スキルを身に着けたい」という目的があるとします。しかし、具体的なステップ(目標)が明らかになっていないと、やるべきことがわかりません。そのため、遠回りや途中で挫折してしまうことにつながります。

また、目標を立てることでやるべきことが明確になり、自己成長のためのエネルギーが生まれるという効果もあります。

「良い目標」とは何か?

では、「良い目標」とはどのような目標なのでしょうか?具体的には、以下の条件を満たしている目標のことを指します。

  • 目的が明確であること
  • 具体的であること
  • 個人の価値観と一致していること

まず、「なぜそれをするのか」という目的が明確である必要があります。目的が不明確なまま目標を立てても、長期的な成果には結びつきません。

また、目標には具体的な数値や期限を設定しましょう。これにより、達成状況を正確に把握でき、途中で振り返りを行うことも容易になります。

さらに、目標が個人の価値観と一致していることも大切なポイントです。この観点は見落とされがちですが、無理なプレッシャーに押しつぶされることなく継続するためには欠かせません。自分のライフスタイルや価値観に合った目標を立てると、自然体で取り組めるだけでなく、幸福感や充実感も得やすくなります。

「sonar ATS」は、進捗を簡単に可視化できるのはもちろん、事務作業時間を大幅に短縮します。「残業を減らし、自分のライフスタイルを守りたい」という場合は、お気軽にsonar ATSの特徴や導入事例をご覧ください。
sonar ATSの特長や機能がわかる!サービスサイトはこちら

良い目標を立てる手順

良い目標を立てる手順を表した図|採用管理システムsonar ATS

では、いよいよ目標を立てていきましょう。ここからは、良い目標を立てるための手順について解説します。具体的には、以下の手順の沿って進めることがおすすめです。

  1. 目的を明確にする
  2. 方針を決める
  3. 目的を達成するために必要な行動を洗い出す
  4. 行動を細分化する
  5. 期限を設定する

1. 目的を明確にする

まず、自分が達成したいゴールについて深掘りし、目的を明確にしましょう。

例えば、「資格を取得する」という目的を挙げたとします。しかし、これだけでは「何のために資格を取得するのか」がわかりません。

本来の目的は、「資格を取得することでどうなりたいか」という部分にあります。具体的には、「プロジェクトリーダーとして活躍するためにスキルアップしたい」などがあるでしょう。この場合、「資格を取得する」という行動は、目的を達成するための具体的なステップ(目標)にあたります。

このように、目的が明確になっていないのはよくあることです。「自分はどうなりたいのか」を深掘りすることで、効果的な目標設定につなげることができます。

2. 方針を決める

見落とされがちなのが、方針を決めることです。方針とは、「個人/組織の価値観を考慮したうえで、重視する事柄」を指します。この方針を設定することで、目標を達成するための道筋がぶれにくくなります。

具体例方針
スキルアップを目的とする場合毎日1時間の学習を習慣化しつつ、健康維持のための休息も確保する
営業チームの売上を前年比20%増加させる新規顧客の獲得に注力しつつ、既存顧客のリピート率も向上させる

スキルアップを達成できたとしても、健康を損ねては元も子もありません。また、新規顧客の獲得に注力しすぎて、既存顧客のフォローが疎かになっては長期的には大きな損失になります。短期的な成果にとらわれず、長期的に活躍し続けるために「方針」を明確にすることが大切です。

組織が目指す先やライフスタイルに合う方針を決定することで、目標達成の過程が無理のないものになります。結果として、目的を効率的かつ確実に達成することにつながります。

3. 目的を達成するために必要な行動を洗い出す

続いて、目的を達成するために必要な行動を洗い出しましょう。

まずは、思いつく行動をすべてリストアップします。その後、目的や方針に照らし合わせて、優先すべき行動を取捨選択しましょう

例えば、「プロジェクトリーダーとして活躍するためのスキルアップ」を目的とする場合、以下のような行動が考えられます。

  • 資格取得に向けた学習
  • リーダーシップに関する参考書や専門書を読む
  • チームやプロジェクトでのリーダー経験を積む

一方で、「健康的な体を手に入れる」という目的の場合は、次のような行動が挙げられます。

  • 運動習慣を身につける
  • 食生活の見直し
  • 栄養学に関する知識を学ぶ

4. 必要な行動をタスクに落とし込む

次に、洗い出した行動を具体的なタスクに落とし込みましょう。これにより、継続的な日々の行動につなげやすくなります

例えば、「資格取得」を目指す場合、以下のようなタスクが考えられます。

  • 毎日1時間勉強する
  • ○月○日に試験を申し込む
  • 試験日までに参考書を2周読み終える

この際、方針に沿っているかの確認も忘れないようにしましょう。例えば、「健康第一」を方針としている場合、勉強時間を増やしすぎて睡眠を削るような計画は避けるべきです。計画倒れを防ぐためにも、無理のないタスク設定を心がけましょう。

また、タスクはできるだけ細かく分解することがおすすめです。例えば、「毎日1時間勉強する」をさらに具体化し、「朝30分、夜30分」とします。そうすることで、日々やるべきことがより明確になります。小さなタスクを達成するたびにモチベーションが高まるというメリットもあります。

5. 期限を設定する

最後に、必要な行動やタスクに期限を設定しましょう。具体的な期限を決めることで、計画的に進めることができます。

この際、方針に照らし合わせて無理のない期限を設けることが大切です。「健康第一」を方針としている場合、過度な詰め込み計画は避けるようにしましょう。

最終期限だけでなく、中間期限も設定することで、進捗を小まめに確認できるようになります。

資格取得を目標とする場合の例は以下の通りです。

  • 最終期限:○月○日に試験を受験する
  • 中間期限:試験1カ月前までに参考書を一通り読み終える
  • 短期目標:今週中に第1章を終わらせる

目標を立てる際に役立つ理論・法則

目標を立てる際には、理論・法則を参考にすることで、より効果的な目標を設定することができます。ここからは、目標設定に役立つ「目標設定理論」と「SMARTの法則」を紹介します。

目標設定理論

目標設定理論とは、目標が人のモチベーションにどのような影響を与えるかについて焦点を当てた理論です。アメリカの心理学者エドウィン・ロックとカナダの心理学者ゲイリー・レイサムが、1960年代に提唱しました。

この理論では、目標について以下のように結論付けられています。

  • 課題遂行のためには目標設定が必須
  • 困難かつ明瞭な目標を掲げている個人のほうが、パフォーマンスを発揮する可能性が高い
  • 自発的に目標設定に参加したほうが、パフォーマンスを発揮する可能性が高い
  • ただし、目標を本人が受容できていることが前提

また、目標を設定する際には、以下の要素を満たすことを提唱しています。

  • 目標が明確であること
  • 達成がある程度困難であること
  • 適切なフィードバックを受けられること
  • 目標設定に自発的に参加すること
  • 個人の能力に見合うものであること

次に紹介するSMARTの法則と共通する部分もありますが、この理論からは目標設定の重要性を理解することができます。

SMARTの法則

SMARTの法則は、目標設定の際に役立つフレームワークです。SMARTは、以下5つの言葉の頭文字を取ったものです。

Specific
(具体的であること)
曖昧でなく、具体的で明確な内容である
Measurable
(測定可能であること)
進捗や達成度を測定できる基準が含まれている
Achievable
(達成可能であること)
目標が現実的で、達成できる見込みがある
Relevant
(関連性があること)
組織の目標や方向性に沿ったものである
Time-bound
(期限があること)
具体的な期限が設定されている

「宅建試験合格」を目標とする場合の具体例は以下の通りです。

Specific
(具体的であること)
2024年10月に実施される宅建試験に合格する
Measurable
(測定可能であること)
模擬試験を3回受検し、各試験で35点以上を目指す
Achievable
(達成可能であること)
  • 平日は毎日1時間、週末は合計8時間の学習時間を確保する
  • 過去問を5年分解く
Relevant
(関連性があること)
宅建資格は不動産関連業務に必要な資格であり、自身のキャリアプランに直結している。
Time-bound
(期限があること)
  • 模擬試験を7月,9月,10月の3回受検する
  • 2024年9月末までに全範囲の復習を終える

SMARTの法則を活用することで、漏れなく達成に必要な要素を目標に落とし込むことができます。今回は資格取得を例に用いましたが、勉強やダイエットの目標設定を行う場合にも活用できます。

「良い目標」と「悪い目標」の具体例

良い目標と悪い目標の違いを表した図|採用管理システムsonar ATS

「良い目標を立てるためのコツは理解した。次は具体例を知りたい」という方に向けて、仕事や人生、健康、勉強、スポーツといった各分野における「良い目標」と「悪い目標」の例をそれぞれ紹介します。

「良い目標」と「悪い目標」それぞれのイメージを持つことで、自身が目標を定める際にスムーズに進めることができます。

1. 仕事の個人目標

まずは、仕事における具体例を見ていきましょう。

個人売り上げに関する目標の場合、良い目標、悪い目標の具体例は以下の通りです。

○良い目標

目標2024年12月までに月間売上50万円を達成する
方針新規顧客の獲得に注力しつつ、既存顧客のリピート率も向上させる
タスク
  • 新規顧客を毎月5名獲得する
  • 既存顧客からのリピート注文を毎月20件以上獲得する
  • 単価10万円以上の案件を月3件成約させる
その他
  • 毎月末に進捗を確認
  • 目標は、過去の平均売上データや既存顧客の購買傾向を基に設定

良い目標では、具体的な数値(新規顧客獲得数やリピート注文数)や期限が定められています。また、過去のデータを参考にしているため、実現可能性が高い目標であると言えるでしょう。

×悪い目標

目標売上を増やす
方針新規顧客を増やす
タスク
  • 新規顧客をできるだけ多く獲得する
  • 既存顧客へのアプローチを強化する
  • 高単価商品を売る
その他
  • 進捗は必要に応じて確認する

一方で、悪い目標では「何を、どのように、どこまで増やすのか」がまったく定められていません。そのため、目標達成の基準が曖昧で、達成したかどうかの評価が難しくなります。

企業の評価制度として、「MBO(目標管理制度)」という言葉を耳にしたこともある方も多いはず。MBOは、大きくの企業で導入されている従業員の目標管理制度です。MBOの概要やメリット・デメリットが知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。
MBO(目標管理制度)のメリット・デメリットとは?導入・運用方法もご紹介

2. 採用活動

企業の成長に欠かせない採用活動ですが、様々な要因が関係するため目標設定が難しい分野のひとつです。ここでは、採用活動における良い目標と悪い目標の例を見ていきましょう。

○良い目標

目標
  • 新卒採用において、2025年7月までに30名を内定に結びつける。
  • 最終面接後の辞退率を10%以下に抑える。
方針個別対応を強化する。また、データを活用して選考の効率化を図る。
タスク
  • 今月中に、内定者数から逆算したKPIを設定する。
  • 3月中旬までに学生90名と面談を実施する。
  • 最終面接前に個別面談を実施する。
  • 内定者向けに月1回のフォローイベントを開催する。
  • 毎月末に選考辞退者の傾向を分析し、改善点を明確にする。
その他
  • 毎月KPI(接触人数、応募人数、内定者数)を確認し、必要に応じて戦略を見直す。
  • 学生へのアンケートを実施し、選考プロセスの改善点発見につなげる。

良い目標は、測定可能な目標(内定人数・辞退率など)が設定され、達成のための詳細なタスクが示されています。進捗の確認方法や改善の仕組みも含まれているため、実現可能性も高いです。

×悪い目標

目標内定者数30名を達成する。
タスク
  • できるだけ多くの学生に接触する。
  • スカウトサービスを活用する。
  • 半年に一度内定者フォローを行う。

一方、悪い目標では具体的な行動計画がありません。目標達成までの道筋が定まっておらず、実現可能性が低いと言えるでしょう。また、進捗管理も困難です。

採用活動の進捗管理にお困りのご担当者様は、採用管理システムの導入がおすすめです。「sonar ATS」では、全体の進捗状況や面接官ごとの内定率、媒体ごとの遷移率などの数値を簡単に算出できます。「手間をかけずに進捗管理を行いたい」という場合は、ぜひsonar ATSの資料をご覧ください。
sonar ATSのすべてがわかる!サービス資料はこちら

3. ダイエット

多くの人が経験したことのあるダイエットですが、思うように成果を出せなかったという方も多いはず。続いて、ダイエットにおける良い目標と悪い目標の例を紹介します。

○良い目標

目標2024年12月までに体重を5kg減らし、体脂肪率を25%以下にする。
方針食事改善と運動の両方を実践する。ただし、友人や家族との外食は制限しない。
タスク
  • 1日1800kcal以内の食事に抑える。
  • 月・水・金に毎朝30分間のウォーキングを行う。
  • 週2回、筋力トレーニングを30分実施する。
その他
  • 毎週末に体重と体脂肪率を記録して進捗を確認する。
  • 食事と運動の記録はアプリで管理する。
  • 友人や家族との外食は制限しない。

良い目標では、具体的な数値(体重5kg減、体脂肪率25%以下)や期限が明確に設定されています。また、日々の行動(食事制限、ウォーキング、筋力トレーニング)が具体的で、進捗を確認する仕組みも整っています。

×悪い目標

目標良いスタイルを手に入れる。
タスク
  • 摂取カロリーを減らす。
  • 毎日ウォーキングと筋力トレーニングをする。

一方、悪い目標では、具体的な数値や期限、行動計画が欠けています。何をすればよいのかが不明瞭なため、モチベーションの維持や進捗管理が難しくなります。

また、毎日ウォーキングや筋力トレーニングを行うのは現実的でないため、挫折する可能性が高いです。

4. 英語学習

英語学習に取り組む学生やビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。次は、英語学習における良い目標と悪い目標の具体例を紹介します。

○良い目標

目標2024年12月までにTOEICで800点を取得する。
方針無理のない範囲で、毎日英語に触れる
タスク
  • 毎日30分公式問題集を解く。
  • 通勤時間にリスニング教材を聞く。
  • 毎月1回過去問題を解く。
その他
  • 学習スケジュールをカレンダーアプリで管理する。
  • 毎月末に進捗を確認し、学習計画を見直す。
  • 目標は、現在のスコア(650点)からの現実的な伸び幅を考慮して設定。

良い目標では、具体的な目標スコア(800点)と期限が明確に設定されています。また、日々の勉強内容と頻度が具体的で、進捗を確認する仕組みも含まれています。

×悪い目標

目標日常会話レベルの英語を話せるようになる。
タスク
  • 英語の教材を読む。
  • リスニングをする。

一方、悪い目標では、「日常会話レベル」という指標は定められているものの、何をどのくらい達成すればよいのかがわかりません。具体的な勉強方法やスケジュールが決まっておらず、進捗管理もできないため、計画的に勉強を進めることは難しいでしょう。

5. スポーツ

趣味でスポーツを楽しむビジネスパーソンやも多いのではないでしょうか。最後に、スポーツにおける良い目標と悪い目標の違いを、マラソンを例に紹介します。

○良い目標

目標2024年6月のマラソン大会で10kmを1時間以内で完走する。
方針週3回のトレーニングを実施する
タスク
  • 月・水・金に5kmのジョギングを行い、毎週ペースを0.5分/kmずつ向上させる。
  • 毎週末に10kmのペース走を行い、タイムを記録する。
  • ストレッチを毎日行い、怪我を予防する。
その他
  • 毎月末にタイムを振り返る。
  • 目標は、現在のタイム(10kmを1時間20分)を基準にし、無理のない範囲で設定。

良い目標では、具体的な目標(10kmを1時間以内で完走)と期限が明確であり、達成基準がはっきりしています

さらに、練習の頻度や内容(ジョギング、ペース走、筋トレ)、進捗確認の方法も設定されており、段階的な向上を目指した計画が具体的です。

×悪い目標

目標マラソンのタイムを縮める。
タスク
  • 時間があるときに走る。
  • 筋力トレーニングを取り入れる。
  • ストレッチをするよう心がける。

一方、悪い目標では、「タイムを縮める」という曖昧な表現で、何をどのくらい達成すればよいのかが不明確です。また、練習の頻度や進捗管理について考えられていない点も問題です。

挫折しない目標を立てる4つのコツ

「自分で目標を設定するのはやはり不安」という方に向けて、良い目標を立てる4つのコツを紹介します。これらのコツを抑えることで、だれでも良い目標を立てることができます。

自分の性質を理解する

自分の性質を理解することは、効果的な目標をたてるために不可欠です。自分が「追い込まれると力を発揮するタイプ」なのか、「余裕をもって計画的に進めるタイプ」なのかを把握することで、自分に合った時間の使い方や目標の組み立て方が見えてきます。

また、達成感がモチベーションにつながるタイプであれば、タスクを細分化して一つひとつ達成する喜びを味わうやり方がおすすめです。目標を他人と共有することでやる気が高まるタイプの場合、友人や家族との共有、あるいはSNSを活用した発信が良いでしょう。

自分の性質に合った目標設定を行うことで、モチベーションも維持しやすくなります。

過去の経験をもとに、達成可能な目標を見極める

過去の経験から、自分に合う時間の使い方を探ることも大切です。目標を設定している最中は、時間的余裕や能力を過大に見積もってしまう方もいるはず。その結果、無理な目標を掲げてしまうこともあるでしょう。

勉強やダイエットなど、過去の成功・失敗経験を振り返ることで、自分に合った現実的な目標が見えてきます。挫折を防ぐためにも、過去の経験を活かして達成可能な目標を見極めることが大切です。

定期的に見直すことを前提にする

完璧な目標を初めから設定しようとせず、定期的に見直すことを前提にしましょう。目標を立てることに時間をかけすぎるのは本末転倒です。ある程度納得できる形になったら、まずは行動に移しましょう。

実際に取り組む中で、難しいタスクに直面することもあるでしょう。その場合は、柔軟に目標を見直し、必要に応じて調整します。

チェックシートを用意し、「週に1回進捗を確認する」というルールを設けることも効果的です。目標が現状に合っているかや、新たな優先事項が生じていないかを検討することができます。

達成できなくても諦めない

目標を達成できなかったとしても、そこで諦める必要はありません。落ち込む気持ちは最小限に抑え、達成できなかった原因を冷静に分析することが重要です。

タスクの数が多すぎて、目標が現実的でなかった可能性があります。また、途中で予期せぬ事柄に対応する必要が生じたり、計画に見落としがあったりしたことも考えられます。

これまでの努力を無駄にしないためには、失敗から得た反省を次の目標設定に反映させましょう。

「良い目標」の立て方を理解し、人生を豊かにしよう

「良い目標」とは、具体的な達成基準や期限、行動計画が明確であり、進捗を管理できる仕組みが整っているものです。何かに挑戦したい、あるいは達成したいと考えている方は、本記事で紹介した方法を参考に、ぜひ自分に合った目標を設定してみてください。

目標を立てることで、自分が進むべき方向が明確になり、日々をより充実して過ごすことができます。

本記事の内容が、目標を立てる時に少しでも役立つものとなれば幸いです。

新卒採用の早期化が加速!採用成功のカギとは?
新卒採用の早期化が加速!採用成功のカギとは?
新卒採用の早期化・オンライン化に対応しながら、採用活動を成功させるためのポイントをマンガで分かりやすく解説します!
無料でダウンロードする
SHARE
この記事の著者
sonar ATS編集部
sonar ATS編集部

2,300社以上にご導入された採用管理システム sonar ATSを展開。このお役立ち記事では、採用セミナーレポートやお役立ちコンテンツをはじめ、企業の採用担当者の皆さまに採用に役立つ有益な情報をお届けしています。

  •  

  •  

sonar ATSをさらに詳しく知りたい方

導入にあたって気になるポイントを解説します