コロナ禍の22年卒ですら、求人倍率は約1.5倍。働き方の多様化やキャリア志向の高まりもあり、近年の新卒採用は「企業が学生に選ばれる」側面が強まっています。
もはや大手ナビサイトに求人を掲載するだけでは優秀な学生が集まらず、イベントへの参加、新形式の説明会の企画、さらには学生への個別スカウト送付などなど、採用担当者は日々多忙を極めています。
さらに近年の学生は、タイムパフォーマンス重視の“Z世代”。合否や日程調整の連絡が遅い企業を「古い体質」という悪印象につなげてしまうため、採用担当者の苦悩はとどまるところを知りません。

sonar ATSなら、学生への選考書類提出期限のリマインドや、合否連絡、会社説明会の予約受付や面談の日程調整など、あらゆるやり取りを自動で行います。メールだけでなく、マイページやLINEでの連絡も設定できるので、学生が見逃す心配もありません。
また、マイページからオリジナルの会社紹介動画や採用ブログなどを学生に配信するなど、効率的×効果的なコミュニケーションで学生の印象アップにもつながります。

採用担当者は、面接選考が始まると面接官一人ひとりに担当学生の書類を紙やPDFで共有し、さらに面接後には書類を回収して評価をまとめなくてはいけません。全員分の評価をExcel等に入力しなおすことすらあり、面接評価以外の雑務に時間を取られがちです。
また、面接や面談の日程調整では、採用担当者が学生と社員の予定を調整するために、メールやチャットを何往復もすることが少なくありません。
最近ではオンライン面接URLを用意することもあり、そのURLを学生だけでなく面接官にも共有する手間もかかっています。

sonar ATSなら、社内での情報共有も自動化・ペーパーレス化できます。
面接官はsonar ATSから自分が面接する学生の情報を閲覧でき、また評価を直接入力できます。また、面接官のカレンダーをsonar ATSと連携させると、学生への面談候補日の提示や、面接官への面接日程の共有も自動化できます。Microsoft Teamsを利用している場合は、そのままオンライン面接のURLを自動で発行し、学生や面接官にリマインドすることも可能です。

採用担当者は採用シーズンが始まると途端に忙しくなります。そのため、採用の進捗は確認したいものの、その時間が取れないというジレンマを抱えがちです。上司から「進捗が気になるのでレポートを作って」などと依頼されるのは、実は大きな負担になっています。
いざレポートを作ろうとしても、そもそも情報が様々な場所に点在していたり、過去の情報が上書きされていたりするため、それらを集約するだけでも一苦労。毎年採用の振り返りレポートを作るたびに「正確なデータを集約できるシステムを入れておけばよかった」と後悔する担当者も少なくありません。

sonar ATSは各選考ステップの進捗をフロー図で確認できるため、今どの選考ステップに何人いるのか、採用目標から逆算して何％の進捗状況か、一目で把握できます。「面接の未予約者」など、採用担当者が常に把握したい指標は、ダッシュボードで毎日確認できます。
理系・文系別での応募比率、応募媒体ごとの内定率など、より詳細な情報も分析機能を使えば簡単に確認できます。自社独自の分析をしたい場合には、必要なデータをsonar ATSからダウンロードすることも可能です。また、個別の応募者の進捗を確認したいときには、トップページから応募者を検索すればすぐに参照できます。社内向けの報告にも、sonar ATSで柔軟に対応できるのです。